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¡Alfresco! (mientras puedas)

agosto 11, 2014

Hace poco más de un año decidí implantar en mi empresa un servidor de Alfresco en su versión Community (4.2c) y desde entonces mi vida ya no es la misma.

Es cierto que el comienzo es fácil: el instalador desempaqueta los componentes de Alfresco (Apache Tomcat, Java, Openoffice, Solr…) y te deja lista una configuración que te puede servir si tu aspiración es muy básica, pero… ¿qué ocurre cuando quieres ir un poco más lejos en su versión gratuita?, es entonces cuando ante ti se despliega un pequeño infierno en el cual tareas que, en otros entornos son relativamente sencillas, en Alfresco “Community” parecen una novela negra para el administrador de sistemas.

Este año me he enfrentado a múltiples y variadas pruebas que me han hecho dudar de mi mismo como administrador de sistemas, sin embargo la fe y la perseverancia ha terminado por dar sus frutos y he logrado tener una instalación con buen rendimiento, estable, integrada en el dominio, segura y eficaz. Así que para que no sufráis demasiado os iré detallando de forma cronológica algunos de los pasos que fui dando desde la 4.2c a la 5.0a, versión que actualmente tenemos en producción.

alfresco_logo

Bueno, no es exactamente comida italiana lo que nos ofrece Alfresco, aunque bien podría servirnos como símil ya que Alfresco viene a ser una especie de espagueti que enlaza de manera formidable la documentación empresarial mediante una serie de motores que operan entre ellos para ofrecer trazabilidad, indexado, etiquetado, versionado y soporte para flujos de trabajo sobre dichos documentos, sin olvidar por supuesto que con los protocolos CIFS y Webdav nos permite disponer de un sistema de almacenamiento.

El problema de Alfresco reside en que sus grandísimas capacidades a su vez requieren ingentes cantidades de documentos que permitan siquiera poder administrarlo. A añadir que su versión gratuita no dispone de una consola de administración, con lo cual el administrador debe navegar en un ecosistema de ficheros .properties y xml algo farragoso.

Quiero con mi modesta contribución ofreceros algunos recursos, páginas que consulté y, sobre todo, problemas a los que me enfrenté más sólo que la una para lograr que Alfresco fuera un lugar seguro en el que depositar la documentación vital de una empresa.

Estos serán los puntos que detallaré y que considero más útiles: